Что можно предложить спонсору: как построить эффективное партнёрство с конным турниром

Для организатора конного соревнования поиск партнёров — это не только задача привлечь финансирование.

Компания должна понимать, зачем ей становиться частью именно этого мероприятия и какие возможности она получит в результате сотрудничества.

Поэтому хороший спонсорский пакет начинается не с прайс-листа, а с ответа на вопрос: что мероприятие может дать бренду?

1. Опишите аудиторию

Первое, что хочет понять потенциальный партнёр, — кто увидит его бренд.

Важно показать:

— количество участников;

— ожидаемое число зрителей;

— географию аудитории;

— профиль посетителей;

— состав спортсменов и гостей;

— деловую аудиторию;

— охват социальных сетей и сайта.

Если есть данные прошлых мероприятий, их обязательно стоит использовать.

2. Расскажите о самом мероприятии

Спонсор должен понимать масштаб и статус проекта.

В презентации стоит показать историю турнира, его программу, уровень участников, ключевые даты, площадку и предыдущие результаты.

Фотографии и цифры здесь часто работают лучше длинного описания.

3. Разделите возможности на понятные блоки

Необязательно делать один большой пакет, в который включено всё.

Возможности можно разделить на несколько направлений:

Видимость

Логотипы, баннеры, экраны, борта, печатные материалы.

Присутствие

Зона бренда, фотозона, стенд, презентация продукта.

Спортивная часть

Специальный приз, номинация, награждение, именной маршрут или заезд.

Медиа

Публикации, интервью, комментарии, упоминания в материалах мероприятия.

Digital

Социальные сети, сайт, рассылки, видео.

Гостевой опыт

VIP-зона, приглашения, встречи с партнёрами и клиентами.

Так потенциальному спонсору проще выбрать формат, соответствующий его задаче.

4. Предложите несколько уровней участия

У компании может быть разный бюджет и разные цели.

Поэтому вместо одного предложения можно создать несколько уровней партнёрства.

Например:

Генеральный партнёр

Максимальная видимость, ключевые интеграции и участие в основных коммуникациях.

Официальный партнёр

Набор рекламных, PR- и digital-возможностей.

Партнёр отдельной номинации или проекта

Поддержка конкретной части мероприятия.

Специальный партнёр

Отдельная интеграция, соответствующая продукту или задаче бренда.

При этом названия и наполнение пакетов лучше адаптировать под конкретный турнир, а не использовать одинаковую схему для всех мероприятий.

5. Не обещайте только размещение

Формулировка «логотип на баннере» редко позволяет компании понять реальную ценность партнёрства.

Гораздо понятнее:

бренд будет представлен на площадке, упомянут ведущим во время награждения, получит серию публикаций в социальных сетях, приглашения для клиентов и фотографии с мероприятия.

То есть потенциальному партнёру нужно показывать конкретный набор контактов с аудиторией, а не только рекламные носители.

6. Подготовьте медиаплан

Если мероприятие освещается в СМИ и социальных сетях, покажите это заранее.

Укажите:

— какие публикации планируются;

— на каких площадках;

— в какие сроки;

— какие форматы доступны партнёру;

— какие материалы предоставляет организатор.

Это помогает превратить абстрактное «медиаосвещение» в понятный результат.

7. Покажите, что произойдёт после турнира

Хороший пакет заканчивается не последним днём соревнований.

Организатор может предложить партнёру:

— итоговый фотоотчёт;

— статистику охватов;

— публикации по результатам;

— фотографии с брендированием;

— видеоматериалы;

— отчёт о проведённых активностях.

Так компания понимает, что получит результат сотрудничества и после окончания мероприятия.

8. Адаптируйте предложение под конкретный бренд

Не стоит отправлять всем потенциальным партнёрам одну и ту же презентацию.

Автомобильному бренду может быть интересна одна интеграция, производителю экипировки — другая, банку — третья.

Перед предложением стоит изучить компанию и понять, какие задачи она может решать через конный спорт.

Тогда вместо общего вопроса «хотите стать нашим спонсором?» появляется конкретное предложение о сотрудничестве.

Главное

Хороший спонсорский пакет показывает не только сколько стоит партнёрство, но и что конкретно получит компания взамен.

Чем понятнее организатор умеет описать аудиторию, возможности, форматы присутствия и результат, тем проще потенциальному партнёру принять решение.

Спонсорство — это не продажа рекламных мест. Это предложение компании стать частью проекта, который соответствует её задачам и аудитории.

О «Трибуне»

«Трибуна» работает с рекламными, коммуникационными и специальными задачами в конной индустрии. Мы начинаем не с перечня услуг, а с самой задачи: разбираемся, какого результата нужно добиться, предлагаем решение и организуем его реализацию.

Резаева Ирина.
Реклама, PR и коммуникации.

20 лет работаю в рекламе, из них 15 — в конной индустрии. Моя профессиональная деятельность тесно связана с журналом «Золотой Мустанг», где я занимаюсь рекламой, коммерческими и специальными проектами, работой с партнёрами и развитием новых направлений.