Что можно предложить спонсору: как построить эффективное партнёрство с конным турниром
Для организатора конного соревнования поиск партнёров — это не только задача привлечь финансирование.
Компания должна понимать, зачем ей становиться частью именно этого мероприятия и какие возможности она получит в результате сотрудничества.
Поэтому хороший спонсорский пакет начинается не с прайс-листа, а с ответа на вопрос: что мероприятие может дать бренду?
1. Опишите аудиторию
Первое, что хочет понять потенциальный партнёр, — кто увидит его бренд.
Важно показать:
— количество участников;
— ожидаемое число зрителей;
— географию аудитории;
— профиль посетителей;
— состав спортсменов и гостей;
— деловую аудиторию;
— охват социальных сетей и сайта.
Если есть данные прошлых мероприятий, их обязательно стоит использовать.
2. Расскажите о самом мероприятии
Спонсор должен понимать масштаб и статус проекта.
В презентации стоит показать историю турнира, его программу, уровень участников, ключевые даты, площадку и предыдущие результаты.
Фотографии и цифры здесь часто работают лучше длинного описания.
3. Разделите возможности на понятные блоки
Необязательно делать один большой пакет, в который включено всё.
Возможности можно разделить на несколько направлений:
Видимость
Логотипы, баннеры, экраны, борта, печатные материалы.
Присутствие
Зона бренда, фотозона, стенд, презентация продукта.
Спортивная часть
Специальный приз, номинация, награждение, именной маршрут или заезд.
Медиа
Публикации, интервью, комментарии, упоминания в материалах мероприятия.
Digital
Социальные сети, сайт, рассылки, видео.
Гостевой опыт
VIP-зона, приглашения, встречи с партнёрами и клиентами.
Так потенциальному спонсору проще выбрать формат, соответствующий его задаче.
4. Предложите несколько уровней участия
У компании может быть разный бюджет и разные цели.
Поэтому вместо одного предложения можно создать несколько уровней партнёрства.
Например:
Генеральный партнёр
Максимальная видимость, ключевые интеграции и участие в основных коммуникациях.
Официальный партнёр
Набор рекламных, PR- и digital-возможностей.
Партнёр отдельной номинации или проекта
Поддержка конкретной части мероприятия.
Специальный партнёр
Отдельная интеграция, соответствующая продукту или задаче бренда.
При этом названия и наполнение пакетов лучше адаптировать под конкретный турнир, а не использовать одинаковую схему для всех мероприятий.
5. Не обещайте только размещение
Формулировка «логотип на баннере» редко позволяет компании понять реальную ценность партнёрства.
Гораздо понятнее:
бренд будет представлен на площадке, упомянут ведущим во время награждения, получит серию публикаций в социальных сетях, приглашения для клиентов и фотографии с мероприятия.
То есть потенциальному партнёру нужно показывать конкретный набор контактов с аудиторией, а не только рекламные носители.
6. Подготовьте медиаплан
Если мероприятие освещается в СМИ и социальных сетях, покажите это заранее.
Укажите:
— какие публикации планируются;
— на каких площадках;
— в какие сроки;
— какие форматы доступны партнёру;
— какие материалы предоставляет организатор.
Это помогает превратить абстрактное «медиаосвещение» в понятный результат.
7. Покажите, что произойдёт после турнира
Хороший пакет заканчивается не последним днём соревнований.
Организатор может предложить партнёру:
— итоговый фотоотчёт;
— статистику охватов;
— публикации по результатам;
— фотографии с брендированием;
— видеоматериалы;
— отчёт о проведённых активностях.
Так компания понимает, что получит результат сотрудничества и после окончания мероприятия.
8. Адаптируйте предложение под конкретный бренд
Не стоит отправлять всем потенциальным партнёрам одну и ту же презентацию.
Автомобильному бренду может быть интересна одна интеграция, производителю экипировки — другая, банку — третья.
Перед предложением стоит изучить компанию и понять, какие задачи она может решать через конный спорт.
Тогда вместо общего вопроса «хотите стать нашим спонсором?» появляется конкретное предложение о сотрудничестве.
Главное
Хороший спонсорский пакет показывает не только сколько стоит партнёрство, но и что конкретно получит компания взамен.
Чем понятнее организатор умеет описать аудиторию, возможности, форматы присутствия и результат, тем проще потенциальному партнёру принять решение.
Спонсорство — это не продажа рекламных мест. Это предложение компании стать частью проекта, который соответствует её задачам и аудитории.
Статьи
Мои проекты
Нужна помощь с рекламой или продвижением проекта?
Расскажите, что вы хотите сделать.
Мы расскажем, какие задачи можем взять на себя
и какие специалисты понадобятся.
Мы расскажем, какие задачи можем взять на себя
и какие специалисты понадобятся.
Москва, РФ
Phone: +7 903 125 26 75
Email: prhorse@bk.ru
Phone: +7 903 125 26 75
Email: prhorse@bk.ru
